Alcuni processi chiave gestiti nel gestionale
Con il termine processi chiave vogliamo indicare alcuni processi gestionali che da un lato sono fondamentali per la gestione aziendale ma potrebbero creare qualche problema all'utente nella sua esecuzione. Il software gestionale infatti aiuta l'utente nell'esecuzione di questi processi, in questo modo l'esecuzione diventa più facile. Si tratta però di processi gestionali da comprendere e che richiedono alcuni accorgimenti. Vi invitiamo anche ad andare a visitare la sezione di video tutorial gestionali/ERP per prendere maggiore confidenza con l'uso del gestionale.
Elenco di processi chiave del gestionale
Al fine di aiutare gli utenti a prendere confidenza con il gestionale, abbiamo raggruppato qui alcuni processi gestionali. Si tratta di un elenco parziale dei processi gestiti dal gestionale. Non abbiamo inserito processi di base molto semplici che non richiedono alcuna guida. Lo scopo di questa sezione della guida utente gestionale è quella di aiutarvi a prendere confidenza con i principali processi del gestionale e aiutarvi nel caso di processi complessi.
Processi di vendita
Laddove invitiamo a guardare la sezione della guida sul modulo vendite per una visione generale delle funzionalità, riepiloghiamo qui alcuni processi con un certo grado di complessità.
- Sostituzione articoli: il gestionale permette di sostituire gli articoli all'interno dell'ordine
- Fattura di anticipo vediamo il processo per la gestione degli anticipi dal punto di vista gestionale, contabile e di tesoreria
- Packing list: importante documento che è obbligatorio per chi esporta merci
- Distribuzione merci permette di gestire in maniera semplice la spedizione di merce ai clienti
- Gestione insoluti: permette di verificare gli insoluti e di sollecitare i pagamenti
Processi di acquisto
Vediamo di capire come vengono gestiti alcuni processi con un certo grado di complessità.
- Ritenuta d'acconto: processo che permette di gestire la ritenuta d'acconto
- Autofatture: le autofatture sono obbligatorie per fatture ricevute dall'estero
- Approvvigionamento merci: processo relativo all'acquisto di merci con ricezione delle offerte dei fornitori, confronto delle stesse ed emissione ordini
- Calcolo del fabbisogno scorte: permette di ordinare la merce necessaria all'esecuzione degli ordini
- Lavorazioni esterne in conto lavoro: permette di gestire il conto lavoro
- Registrazione bolla doganale: il gestionale permette di gestire i processi doganali
- Sollecito spedizioni: permette di verificare e sollecitare la spedizione dei beni ordinati
Magazzino
Il magazzino nel gestionale è gestito in maniera contabile. Vediamo alcuni specifici processi:
- Inventario di magazzino: vediamo come effettuare l'inventario di magazzino e registrare eventuale discrepanze
- Gestione lotti: permette di tracciare i lotti utilizzati nei processi
- Codice a barre: vediamo come gestire in maniera semplice il magazzino grazie ai codici a barre
Produzione
Tutti i processi relativi alla produzione hanno un certo grado di complessità, vediamo di riepilogare i principali:
- Pianificazione della produzione: dalla creazione dell'ordine alla sua pianificazione
- Gestione della produzione: come gestire i lavori in corso in maniera semplice
Tesoreria
Vediamo i processi complessi relativi al modulo tesoreria del gestionale:
- Gestione pagamenti: come pagare fatture e altre spese (o ricevere pagamenti)
- Pagamenti in contrassegno: modalità comune di pagamento per siti di e-commerce
- Ricevute Bancarie (RIBA): vediamo come sono gestite le Ri.Ba. nel gestionale ed i processi di:
- Emissione RIBA (nel formato CBI)
- Gestione carte di credito: il gestionale permette di gestire le scritture relative alle carte di credito
- Caricamento Estratto Conto bancario: funzione che permette di mappare e caricare gli estratti conto delle vostre banche partendo da un file Excel
- Gestione operazioni bancarie: permette di registrare in maniera agevola le operazioni partendo dal caricamento dell'estratto conto bancario
Risorse umane
Il modulo Risorse umane permette di gestire le operazioni relative al gestionale:
- Registrazione stipendi: come registrare gli stipendi del personale inclusa la possibilità di registrare gli stipendi da prima nota contabile
- Gestione note spesa: permette di gestire l'inserimento, la registrazione e il pagamento delle note spesa
- Gestione compiti: permette di assegnare uno o più compiti a un dipendente