Metodi di pagamento nella Fattura Elettronica
I metodi di pagamento hanno una doppia valenza su 1C, sono infatti utilizzati sia per la fattura elettronica (e per questo corrispondono a specifiche codifiche), sia nella gestione dello scadenziario dei pagamenti su 1C. I gestionali 1C hanno precaricate i vari metodi di pagamento definiti dall'agenzia delle entrate (non modificabili), ma permette anche di crearne di nuovi anche se in tal caso, userà una specifica codifica accettabile per il tracciato della fattura elettronica XML.
Codifiche metodi di pagamento
Come detto, l'agenzia delle entrate ha definito una serie di metodi di pagamento standard. Queste codifiche sono le uniche riconosciute dalla fattura elettronica. Accanto a questo il software gestionale permette la creazione di metodi di pagamento personalizzati. Questi metodi di pagamento possono essere comunamente utilizzati nei documenti del gestionale e nei moduli di stampa, ma non saranno indicati nel tracciato della fattura elettronica.
Codifiche ufficiali da Agenzia delle entrate
Nella tabella a seguire abbiamo i metodi di pagamento (con le relative codifiche) come da specifiche del tracciato della fattura elettronica e definito direttamente dall'agenzia delle entrate (vedere sito FatturaPA per maggiori informazioni)
| MP01 | contanti | |||||||||||||
| MP02 | assegno | |||||||||||||
| MP03 | assegno circolare | |||||||||||||
| MP04 | contanti presso Tesoreria | |||||||||||||
| MP05 | bonifico | |||||||||||||
| MP06 | vaglia cambiario | |||||||||||||
| MP07 | bollettino bancario | |||||||||||||
| MP08 | carta di pagamento | |||||||||||||
| MP09 | RID | |||||||||||||
| MP10 | RID utenze | |||||||||||||
| MP11 | RID veloce | |||||||||||||
| MP12 | RIBA | |||||||||||||
| MP13 | MAV | |||||||||||||
| MP14 | quietanza erario | |||||||||||||
| MP15 | giroconto su conti di contabilità speciale | |||||||||||||
| MP16 | domiciliazione bancaria | |||||||||||||
| MP17 | domiciliazione postale | |||||||||||||
| MP18 | bollettino di c/c postale | |||||||||||||
| MP19 | SEPA Direct Debit | |||||||||||||
| MP20 | SEPA Direct Debit CORE | |||||||||||||
| MP21 | SEPA Direct Debit B2B | |||||||||||||
| MP22 | Trattenuta su somme già riscosse | |||||||||||||
| MP23 | PagoPA | |||||||||||||
Condizioni di pagamento personalizzate
Qualora fosse necessario, 1C permette anche la creazione di Condizioni di Pagamento personalizzate. Per farlo è sufficiente crearne una nuova sul sistema (premendo crea da elenco condizioni di pagamento). Tuttavia non essendo queste condizioni di pagamento riconosciute dall'Agenzia delle entrate esse NON compariranno nella fattura elettronica inviata allo SDI. Saranno visibili come tali solo nei moduli di stampa. Nella fattura elettronica esse verranno sostituite dalla codifiche standard:
- MP05 - Bonifico: nel caso ti tutte le condizioni di pagamento elettroniche
- MP01 - Contanti: nel caso di tutti i pagamenti in contanti
Inserire le condizioni di pagamento nelle fatture elettroniche
I software gestionali 1C permettono di creare specifici termini di pagamento che faranno riferimento ai metodi di pagamento impostati (sia quelli standard che quelli eventualmente creati). E' importante sottolineare che nelle fatture elettroniche i campi sui pagamento sono opzionali e non hanno comunque alcun impatto sotto il punto di vista fiscale.
Per questo motivo il software gestionale permette anche di modificarli dopo l'emissione di una fattura elettronica al fine di gestire al meglio lo scadenziario e le modalità di pagamento relative.
I metodi di pagamento sono valorizzati quando andrete a definire determinate condizioni di pagamento nei vari documenti di 1C come potete vedere in figura.
Termini di pagamento
Durante l'utilizzo del software gestionale in realtà si ricorrerà di solito all'utilizzo dei termini di pagamento. I Termini di pagamento oltre a indicare il metodo di pagamento (che può differire nelle diverse fasi) indica anche i termini per il calcolo della effettiva di pagamento prevista.
Durante l'emissione della fattura elettronica, il gestionale utilizzerà così i vari dati dei termini di pagamento impostati ed in particolare:
- Il metodo di pagamento per ogni tranche
- La data prevista di pagamento
- L'importo da pagare
- Eventuali altre info utili come ad esempio le coordinate bancarie