ABC di contabilità: Basi di contabilità per novizi
Sei un imprenditore o un manager ed hai poca dimestichezza con la contabilità? Non preoccuparti, non sei solo! Per questo abbiamo pensato di inserire nel sito una piccola guida che chiarisce, in maniera semplice, cosa sia la contabilità. Potrai così scoprire come la contabilità viene gestita dal nostro software gestionale ma non solo. Vediamo quindi di costruire un poco di basi di contabilità per novizi nel campo e per chi vuole sapere di più di come funziona la contabilità generale. Vediamo quindi questo ABC sulle basi di contabilità.
Definizione di contabilità
La contabilità è il processo di registrazione, classificazione e riassunto di tutte le transazioni finanziarie di un'azienda o di un'organizzazione. Questo include l'elaborazione di registrazioni contabili e la preparazione di rapporti finanziari come il bilancio e lo stato patrimoniale. La contabilità è essenziale per la gestione finanziaria di un'organizzazione e fornisce informazioni utili per prendere decisioni informate.
Troppo complicato? Beh, in parole semplici: la contabilità è un processo che registra le operazioni delle tue aziende e permette di predisporre i documenti obbligatori per legge.
Differenza tra contabilità generale e contabilità industriale
La contabilità generale è un sistema contabile utilizzato per la registrazione di tutte le transazioni finanziarie di un'organizzazione, indipendentemente dal settore in cui opera. Questo tipo di contabilità copre tutte le attività finanziarie dell'azienda, compresi gli acquisti, le vendite, i pagamenti, i ricevimenti, le spese e i guadagni.
D'altra parte, la contabilità industriale è un tipo specifico di contabilità utilizzato dalle imprese manifatturiere, di produzione e di erogazione di servizi complessi. Questo tipo di contabilità si concentra sulla registrazione di tutte le attività finanziarie correlate alla produzione e al processo di fabbricazione dei beni/servizi. La contabilità industriale include la registrazione dei costi di produzione, la valutazione degli inventari, la gestione dei costi di produzione, la determinazione dei costi unitari dei prodotti e il monitoraggio del rendimento delle attrezzature di produzione.
In sintesi, la principale differenza tra contabilità generale e contabilità industriale è che la contabilità generale copre tutte le attività finanziarie dell'organizzazione, mentre la contabilità industriale si concentra solo sulle attività finanziarie della produzione di beni/servizi.
Obblighi di contabilità
Gli obblighi di contabilità possono variare a seconda della giurisdizione e del tipo di organizzazione, ma in generale includono i seguenti:
- Registrazione accurata di tutte le transazioni finanziarie dell'organizzazione, utilizzando un sistema contabile adeguato e conforme alle normative.
- Mantenere e conservare la documentazione contabile relativa alle transazioni dell'organizzazione, come fatture, ricevute, pagamenti, note di credito e di debito, contratti e altre registrazioni finanziarie.
- Preparazione di report finanziari regolari, come il bilancio e lo stato patrimoniale, che riflettano la situazione finanziaria dell'organizzazione.
- Conformità alle leggi e ai regolamenti contabili applicabili, tra cui la dichiarazione e il pagamento delle tasse.
- Garantire la sicurezza e la privacy delle informazioni finanziarie dell'organizzazione, in conformità alle leggi sulla privacy e alla protezione dei dati.
- Cooperare con gli audit e i controlli contabili esterni e interni, fornendo le informazioni e la documentazione richieste.
- Rendere disponibili le informazioni contabili richieste dalle autorità governative, dalle banche e da altri stakeholder dell'organizzazione.
- In sintesi, gli obblighi di contabilità sono finalizzati a garantire la corretta registrazione e gestione delle informazioni finanziarie dell'organizzazione, nonché la conformità alle leggi e alle normative contabili applicabili.
In Italia le principali regole contabili e fiscali sono definite dal Testo Unico delle Imposte sui Redditi (in breve TUIR). Per saperne di più vi invitiamo a seguire il link ed andare alla apposita sezione.
Principali documenti della contabilità
I principali documenti che vengono redatti ai fini contabili sono:
I documenti vengono compilati secondo logiche contabili predefiniti e secondo la normativa di ogni singolo Paese.
La partita doppia in breve
La partita doppia è un metodo contabile che prevede la registrazione di ogni transazione finanziaria in modo tale da mantenere l'equilibrio tra i debiti e i crediti dell'organizzazione. In altre parole, ogni transazione deve essere registrata almeno due volte, in modo da avere un'entrata e un'uscita di denaro o di valore equivalente.
Vuoi saperne di più? Vai alla guida apposita.
Cosa è il piano dei conti
Il piano dei conti è un documento contabile che elenca e descrive tutti i conti utilizzati per registrare le transazioni finanziarie di un'organizzazione. Il piano dei conti fornisce una struttura organizzativa per la contabilità dell'azienda e definisce come le transazioni finanziarie saranno registrate e riportate nei libri contabili.
Il piano dei conti è solitamente diviso in diverse sezioni, a seconda della tipologia di conti e delle funzioni contabili. Le sezioni possono includere attività, passività, patrimonio netto, entrate, costi, spese e conti di controllo. Ogni sezione può essere ulteriormente suddivisa in sottosezioni per una maggiore precisione.
Ogni conto nel piano dei conti viene assegnato un numero o un codice univoco, che aiuta a identificare il tipo di conto e la sua posizione nel piano dei conti. Ad esempio, i conti di cassa potrebbero essere numerati dal 1000 al 1999, mentre i conti di vendita potrebbero essere numerati dal 4000 al 4999.
Il piano dei conti è uno strumento essenziale per la contabilità dell'organizzazione, poiché fornisce una struttura organizzativa per la registrazione e la presentazione delle informazioni finanziarie. Inoltre, aiuta a garantire la coerenza e l'accuratezza dei registri contabili, semplificando la gestione delle attività finanziarie dell'organizzazione.
La contabilità nei nostri software gestionali
I nostri software gestionali sono in grado di gestire la contabilità di un'azienda. Il tutto è fatto in maniera integrato durante lo svolgimento dei processi aziendali. Non esiste quindi una netta separazione tra la parte gestionale e contabile nel software. Le due parti sono integrate tra loro.
Per saperne di più su come la contabilità è gestita nei nostri software gestionali vi invitiamo e visitare le sezioni apposite della guida utente gestionale.
Meccanismi contabili speciali
Esistono alcuni meccanismi contabili che potremmo definire "speciali" di cui si sente spesso parlare ma che spesso creano confusione. Vediamo di elencarne alcuni.