Categoria di articolo nel gestionale
La categoria di articolo permette di definire il comportamento contabile e gestionale dell'articola nei processi del gestionale. A livello di categoria potrete definire quali conti Co.Ge. vengono movimentati, l'utilizzo di lotti e varianti ed in generale definire la tipologia di articolo.
Cosa è la categoria di articolo
Si tratta di un parametro obbligatorio per ogni articolo, che permette di definirne il comportamento. A seconda infatti della categoria di appartenenza di un articolo potremo avere una serie di differenze nei processi e nelle registrazioni contabili. A differenza dei gruppi articolo, la categoria non dovrebbe essere modificata (almeno non dopo aver usato l'articolo).
L'anagrafica della categoria
Nell'immagine sotto vediamo come è impostata l'anagrafica della categoria articolo.
A parte la descrizione, tutti gli altri campi sono facoltativi e possono essere impostati a piacimento. Il vantaggio di impostare i campi è però quello di impostare gli articoli a cui viene assegnata la categoria con specifici parametri.
Utilizzo di varianti
L'utilizzo di varianti è possibile solo per articoli che appartengono a categorie che hanno attivato l'uso di varianti. Le varianti se usate permettono di utilizzare dimensioni aggiuntive per la definizione degli articoli nei vari documenti.
A livello di categoria è possibile definire le varianti che sono utilizzate negli specifici articoli che ne fanno parte.
Utilizzo di numeri di serie
Analogamente alle varianti anche per i numeri di serie possono essere attivati solo per articolo con una categoria che lo consente.
Lotti
Nel caso in cui decidiate di utilizzare i lotti, le regole di tracciabilità dei lotti sono impostate a livello di categoria. Per le impostazioni e l'utilizzo dei lotti rimandiamo alla guida sui lotti.
Impostazioni contabili
Come detto, le categorie influenzano anche la contabilità. Infatti è possibile impostare quali conti Co.Ge. utilizzare relativi al vostro Piano dei conti relativi alle scritture contabili per gli articoli che appartengono alla categoria specificata.
Per impostare, andare sul menu "Conti Co.Ge. articolo" ed impostare i conti relativi, questi conti andranno applicati su tutti quelli che appartengono a questa categoria.
Consigli sull'uso delle categorie
Grazie alle categorie potrete organizzare in maniera ottimale i vostri articoli. Si consiglia di impostare le diverse categorie in modo da semplificare molte operazioni. In particolare se utilizzate la produzione, grazie alle categorie potrete rapidamente disegnare i processi produttivi.
E' infatti possibile definire a quale categoria di articolo si riferiscono determinati operazioni. In questo modo ad esempio potete rapidamente definire quando un articolo entra in gioco nel processo produttivo.
