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Modulo vendite del software gestionale/ERP

Il modulo vendite del software gestionale è uno dei più importanti moduli di qualsiasi software gestionale/ERP. Lo troviamo infatti in tutti i nostri software gestionali. Nel modulo vendite troviamo funzionalità, processi e anagrafiche che ci permettono di gestire i processi di vendita. Questi processi includono preventivazione, gestione ordini cliente, spedizione, definizione prezzi e sconti, fatturazione attiva, vendita al dettaglio e tutti i processi collegati. A questi processi si aggiungono una serie di report personalizzabili che permettono di avere sotto controllo l'azienda. Per conoscere meglio come funziona il modulo vendite, vi consigliamo anche di guardare la sezione della guida utente che riguarda proprio la gestione delle vendite nel gestionale.

Struttura del modulo vendite del gestionale

Il modulo vendite, come tutte le parti che costituiscono il software gestionale, può essere personalizzato e parametrizzato in base alle esigenze dell'azienda. Le funzionalità ed i relativi dati potranno quindi essere accessibili o meno a seconda delle impostazioni e del profilo utente. Gli elementi principali che costituiscono il modulo vendite sono: le anagrafiche, i documenti, i report e le varie funzionalità. Riepiloghiamo i principali.

Anagrafiche principali

Funzionalità principali

Modulo vendite del gestionale

Principali funzionalità del modulo vendite

Si elencano a seguire le principali funzionalità del modulo vendite dei nostri 2 principali software gestionali: "Azienda 1C" e "Industria 1C". Come potrete vedere, entrambi si caratterizzano per essere estremamente completi e molte delle funzionalità sono disponibili per entrambi. Per scoprire qualcosa di più sulla differenze tra questi due gestionali, vi consigliamo di visitare la sezione apposita.

Principali funzionalità

Gestione ordini

Preventivazione

Gestione più varianti di preventivo, gestione stati preventivi, calcolo profitto stimato

Gestione più varianti di preventivo, gestione stati preventivi personalizzabili, calcolo profitto stimato, visualizzazione elenco modalità Kanban con Drag&Drop per modifica stato

Ordine cliente

Gestione ordini cliente, calcolo profitto (pianificato e a consuntivo), controllo disponibilità, pianificazione consegne, sostituzione articoli, stati ordini cliente, richiamo prezzi storici, riserva delle scorte, consumo articoli di consumo su ordine

Gestione ordini cliente, calcolo profitto (pianificato e a consuntivo), controllo disponibilità, pianificazione consegne, sostituzione articoli, stati ordini cliente personalizzabili, dropshipping, richiamo prezzi storici, riserva delle scorte, consumo articoli di consumo su ordine, ordini ricorrenti, gestione abbonamenti e fatturazione periodica, gestione crediti e affidamenti ai clienti

Ordine in C/Lavoro

Gestione ordini in C/Lavoro, gestione merci da lavorare, ricezione merci dal cliente, spedizione prodotto lavorato ed eventuali rimanenze

Gestione ordini in C/Lavoro, gestione merci da lavorare, ricezione merci dal cliente, spedizione prodotto lavorato ed eventuali rimanenze, integrazione con la produzione e lavori in corso

Contratti

Gestione contratti di vendita, gestione vendite alla Pubblica Amministrazione (CUP e CIG), definizione di diverse condizioni contrattuali

Gestione contratti di vendita, gestione vendite alla Pubblica Amministrazione (CUP e CIG), definizione di diverse condizioni contrattuali, template di contratto, possibilità di stampa personalizzata dei contratti

Spedizione merce

Spedizione merce (DDT)

Gestione spedizione merce tramite documento di trasporto, calcolo distanze e gestione indirizzi con integrazione GoogleMaps, possibilità di integrazione con spedizionieri, gestione informazioni imballi

Gestione spedizione merce tramite documento di trasporto, calcolo distanze e gestione indirizzi con integrazione GoogleMaps, possibilità di integrazione con spedizionieri, gestione informazioni imballi, pianificazione delle spedizioni

Packing list

Predisposizione packing list per ordini cliente multipli, gestione imballi, calcolo peso e volume, picking semplificato con integrazione lettura codici a barre, stampa etichette imballi

Predisposizione packing list per ordini multipli anche multi cliente, gestione imballi, calcolo peso e volume, picking semplificato con integrazione lettura codici a barre, stampa etichette imballi

Distribuzione merce

Pianificazione consegna sulla base di controllo disponibilità

Pianificazione consegna sulla base di controllo disponibilità, controllo di avvenuta consegna

Fatturazione attiva

Fattura di vendita

Fatturazione attiva con generazione XML per trasmissione allo SDI, integrazione con sistema di fattura elettronica, gestione completa campi fattura elettronica, omaggi e Rivalsa IVA, fatturazione estera, fattura internazionale con campi doganali, fatture di anticipo, accompagnatorie e differite, trasmissione copia di cortesia

Fatturazione attiva con generazione XML per trasmissione allo SDI, integrazione con sistema di fattura elettronica, gestione completa campi fattura elettronica, omaggi e Rivalsa IVA, fatturazione estera, fattura internazionale con campi doganali, fatture di anticipo, accompagnatorie e differite, trasmissione copia di cortesia, calcolo valori doganali, controllo vendita per numeri di serie (se attiva), stampa garanzia di vendita

Nota di credito

Gestione diverse tipologie di nota di credito (storno, sconti concessi, premi, restituzioni)

Gestione diverse tipologie di nota di credito (storno, sconti concessi, premi, restituzioni)

Gestione partite aperte

Scadenziario di pagamento, controllo partite aperte, sollecito pagamenti, riconciliazione crediti

Scadenziario di pagamento, controllo partite aperte, sollecito pagamenti, riconciliazione crediti, gestione anticipi

Listini e scontistiche

Listini di vendita

Gestione multi-listino, possibilità di assegnare prezzi prezzi personalizzati ai clienti, aggiornamento automatico prezzi, definizione di prezzi su base calendario, definizione prezzi in valuta, possibilità di definire prezzi iva inclusa/esclusa, calcolo automatico prezzi su base prezzi di acquisto, stampa listini di vendita con foto

Gestione multi-listino, possibilità di assegnare prezzi prezzi personalizzati ai clienti, aggiornamento automatico prezzi, definizione di prezzi su base calendario, definizione prezzi in valuta, possibilità di definire prezzi iva inclusa/esclusa, calcolo automatico prezzi su base prezzi di acquisto, definizione prezzi di vendita su base parametri articolo (se attiva gestione varianti), stampa listini di vendita personalizzabili con foto e informazioni, predisposizione schede tecniche articoli

Scontistiche

Assegnazione sconti ai clienti, definizione template di sconto (es. 30+10+5), sconti automatici, omaggi, omaggi con rivalsa

Assegnazione sconti ai clienti, definizione template di sconto (es. 30+10+5), sconti automatici multipli con gestione regole di sovrapposizione e sostituzione, omaggi, omaggi con rivalsa, carte sconto

Gestione agenti

Commissioni agenti

Calcolo commissioni di agenzia, possibilità di definire commissioni variabili su base di diversi parametri, gestione over, area manager, gestione multi-agente

Calcolo commissioni di agenzia, possibilità di definire commissioni variabili su base di diversi parametri, gestione over, area manager, gestione multi-agente, assegnazione automatica agenti in base a territorio, definizione condizioni di esclusività

Scambio dati con gli agenti

Trasmissione automatica ordini e fatture agli agenti, rendicontazione periodica commissioni

Trasmissione automatica ordini e fatture agli agenti, rendicontazione periodica commissioni, pannello di controllo agenti, accesso agenti sul gestionale per controllo documenti e inserimento ordini