ACCESSO AL GESTIONALE: CLIENT-SERVER, WEB-BROWSER, MOBILE

La piattaforma 1C permette diverse modalità di accesso al gestionale

La piattaforma 1C Enterprise garantisce la possibilità di utilizzare il gestionale con varie modalità di accesso. Questo vi permette di accedere ai dati in qualunque momento e nella modalità preferita. Indipendentemente dalla modalità di accesso, la piattaforma 1C garantisce sempre la massima sicurezza riguardo ai dati. La piattaforma memorizza le impostazioni utente e le operazioni fatte, in questo modo ogni volta che accedete al gestionale, anche modificando la modalità, potrete ricominciare da dove avete lasciato.

Installa la piattaforma 1C Enterprise e sfrutta tutte le potenzialità del gestionale

La modalità di accesso Client-Server è quella più comune e consigliata per lo svolgimento delle attività quotidiane. Per accedere in modalità client-server al gestionale è sufficiente installare la piattaforma 1C-Enterprise sul terminale. Per farlo è sufficiente scaricare gratuitamente la piattaforma dall’area download del nostro sito. In questo modo potrete installare la piattaforma 1C sui vostri PC ed accedere in maniera rapida e sicura al gestionale. Questa modalità di accesso potete anche utilizzarla da casa qualora il vostro server sia in cloud oppure sia stato impostato un IP pubblico di accesso. Per scoprire come impostare un IP pubblico (anche detto fisso) potete contattare i nostri consulenti.

Come funziona la modalità Client-Server

Il database del gestionale è installato su un server (fisico o virtuale). Sul server sono presenti tutti i dati il cui accesso è gestito dalla piattaforma 1C che verifica credenziali e permessi dei vari utenti. Gli utenti accedono ai dati in maniera sicura attraverso il client installato sul terminale. L’accesso da client è possibile sia nel caso in cui il terminale si trovi sulla stessa rete del server (anche VPN) sia nel caso in cui acceda da altra rete. Questa seconda modalità è possibile se il server è accessibile da un IP pubblico e permette questa modalità di accesso. E’ ovviamente possibile anche impostare il gestionale per un accesso unicamente tramite VPN o sulla stessa rete.

Generazione della Cache dati in locale

Al primo avvio il gestionale potrebbe sembrare lento, in realtà il motivo è legato al fatto che la piattaforma 1C crea una cache dati in locale per permette dopo di lavorare più rapidamente. La cache locale (accessibile solo tramite permessi) garantisce infatti di richiamare le informazioni in maniera più rapida riducendo le chiamate al server. Si segnala che dopo aggiornamenti della configurazione la cache viene ripristinata e per questo motivo si potrebbero avere rallentamenti.

Vantaggi dell’accesso in modalità Client-Server

La modalità Client-Server è quella consigliata perché più sicura e più rapida. E’ inoltre la modalità di accesso utilizzata per ottimizzare le schermate del gestionale e quindi è quella solitamente più comoda da usare. Per questo motivo si consiglia sempre di installare la piattaforma 1C sui terminali utilizzati per lo svolgimento del lavoro sul gestionale ed eventualmente sul pc portatile che si utilizza per il lavoro in remoto.

Accedi ovunque tu sia con una qualsiasi connessione internet

E’ sufficiente avere una connessione internet per accedere al software gestionale tramite qualsiasi web-browser. Per farlo è però necessario che il vostro gestionale sia installato in uno spazio cloud o in alternativa il vostro server disponga di un IP pubblico (oppure che vi colleghiate dalla rete dell’ufficio). La modalità web-browser è molto comoda nel caso non abbiate a disposizione il vostro PC ed abbiate bisogno di collegarvi al gestionale. Inserendo le vostre credenziali potrete accedere al gestionale recuperando tutti i dati, le vostre impostazioni e anche lo storico delle vostre ultime operazioni. L’accesso Web-Browser è più lento rispetto a quello client-server ed il motivo è legato alla necessità di garantire i massimi standard di sicurezza, la piattaforma 1C infatti controlla costantemente le chiamate che riceve dal browser internet e questo comporta dei rallentamenti. Al tempo stesso non utilizza la normale cache di 1C ma quella del browser e questo riduce le performance. Alcune funzionalità, per motivi di sicurezza, potrebbero anche essere disattivate dal browser. Per questo motivo si consiglia sempre di usare la modalità Client-Server dai terminali comunemente usati.

Come funziona la modalità Web-Browser

Il gestionale è installato in uno spazio cloud o su un server dotato di IP pubblico. L’utente accede ad esso da qualsiasi browser internet inserendo l’indirizzo internet da cui è accessibile. Ogni database ha un proprio indirizzo univoco. Il browser internet eventualmente scaricherà l’estensione 1C e chiederà le credenziali all’utente per l’accesso. Una volta autenticato sarà possibile accedere al gestionale. L’utente potrà così svolgere il suo lavoro in completa sicurezza grazie alla piattaforma 1C che gestirà le chiamate fatte tramite browser.

Vantaggi e svantaggi dell’accesso tramite Web-Browser

Come abbiamo detto prima, l’accesso Web-Browser è più lento rispetto alla modalità Client-Server. Allo stesso modo, le schermate potrebbero non essere ottimizzate e, pur ritrovando la stessa interfaccia della modalità Client-Server, potrebbe essere più scomodo lavorare. Alcune schermate potrebbero infatti richiedere di scrollare spesso i dati e non essere impaginate bene. Il grande vantaggio del web-browser è però quello di garantire l’accesso ovunque tu sia al gestionale.

Controlla il lavoro dal tuo smart-phone

E’ possibile accedere al software gestionale anche tramite Smart-Phone. La modalità di accesso per mobile permette così di avere sotto controllo l’azienda e i processi anche senza l’ausilio di un terminale. L’accesso da mobile è possibile solo nel caso di gestionali installi in cloud o con un indirizzo pubblico. E’ importante ricordare che l’interfaccia utente del gestionale è studiata per un accesso da terminale e quindi la navigazione da mobile è più complicata per via della dimensione dello schermo. Da mobile però, oltre a poter accedere al vostro profilo del gestionale e quindi anche a tutti i dati, sono disponibili una serie di applicazioni per mobile. Queste applicazioni sono studiate per svolgere determinate processi in maniera integrata con il gestionale. Le applicazioni hanno una interfaccia studiata appositamente per mobile e sono intuitive e semplici da usare.

E’ sufficiente avere una connessione internet per accedere al software gestionale tramite qualsiasi web-browser. Per farlo è però necessario che il vostro gestionale sia installato in uno spazio cloud o in alternativa il vostro server disponga di un IP pubblico (oppure che vi colleghiate dalla rete dell’ufficio). La modalità web-browser è molto comoda nel caso non abbiate a disposizione il vostro PC ed abbiate bisogno di collegarvi al gestionale. Inserendo le vostre credenziali potrete accedere al gestionale recuperando tutti i dati, le vostre impostazioni e anche lo storico delle vostre ultime operazioni. L’accesso Web-Browser è più lento rispetto a quello client-server ed il motivo è legato alla necessità di garantire i massimi standard di sicurezza, la piattaforma 1C infatti controlla costantemente le chiamate che riceve dal browser internet e questo comporta dei rallentamenti. Al tempo stesso non utilizza la normale cache di 1C ma quella del browser e questo riduce le performance. Alcune funzionalità, per motivi di sicurezza, potrebbero anche essere disattivate dal browser. Per questo motivo si consiglia sempre di usare la modalità Client-Server dai terminali comunemente usati.

Come funziona la modalità Mobile

Nella realtà esistono due diverse tipologia di accesso per mobile. Una che prevede l’installazione del client mobile di 1C Enterprise (scaricabile in maniera gratutita dall’area download del sito), l’altra attraverso una delle applicazioni per mobile. Mentre la prima modalità richiede sempre di essere connessi a internet, nel caso di applicazioni per mobile queste operano anche in modalità stand-alone. Questo vuol dire che non è necessario essere sempre connessi.

Vantaggi e svantaggi dell’accesso tramite Mobile

Nella modalità dal client-mobile il limite principale è la navigabilità nel gestionale dovuto alla dimensione dello schermo del cellulare (usando un tablet questo problema è bypassato). Qualora si utilizzi spesso il mobile per accedere al gestionale si consiglia di richiedere la creazione di un secondo profilo utente da usare da mobile per il quale impostare le schermate e pannello di controllo per uso da mobile. Nel caso ovviamente che si usino invece le applicazioni studiate per mobile il problema della navigabilità non sussiste essendo le schermate ottimizzate per uso da mobile.

Le modalità di accesso sono disponibili sia per database in locale che quelli in cloud

Si fa spesso un attimo di confusione sulla questione dell’accessibilità al gestionale a seconda della tipologia di installazione. Spesso infatti si crede che l’accesso dall’esterno al gestionale sia possibile solo nel caso di una installazione in Cloud. Questo è totalmente sbagliato. Anche nel caso di installazione in locale (on premise) è infatti possibile accedere al database a patto che questo abbia un IP pubblico a cui accedere. La scelta di installare il gestionale su un proprio server (quindi in locale) o di usufruire di una installazione in cloud da parte di una azienda non impatta sulla accessibilità dei dati da parte degli utenti. La piattaforma 1C Enterprise permette infatti di dare accesso in completa sicurezza agli utenti indipendente da dove sia fisicamente installato il database. Per completezza, cerchiamo comunque di chiarire ancora una volta le differenze tra le due modalità di installazione.

Il database del gestionale è installato su un server localizzato presso l’azienda. Il server in realtà può anche essere un normale PC o workstation nel caso di aziende di piccola dimensione. Il server, dotato di un proprio IP statico all’interno della rete aziendale può essere dotato di un IP pubblico che permette l’accesso dall’esterno. Grazie a questo è possibile accedere oltre che in locale, anche dall’esterno. Con questo tipo di installazione è possibile utilizzare tutte le modalità di accesso.

Nel caso di una installazione in Cloud, il database del gestionale non è presso l’azienda ma in un apposito spazio accessibile tramite una connessione web. In realtà è possibile avere diverse modalità di installazione in cloud che possono anche prevedere un server virtuale dedicato completamente a disposizione dell’azienda. Nel caso di installazioni in cloud, tutte le modalità di accesso sono sempre disponibili.