Cosa significa ERP (Enterprise Resource Planning)?

ERP è l’acronimo di Enterprise Resource Planning che potrebbe essere tradotto in Italiano come “Pianificazione delle Risorse Aziendali”. Tradotto così potrebbe sfuggire il vero significato di ERP che nella fattispecie il programma che gestisce tutti i processi aziendali e le relative scritture contabili in maniera integrata e attraversa una gestione univoca delle informazioni aziendali. Un ERP è quindi di fatto un software gestionale evoluto, e per questo si può anche parlare di Gestionale ERP. Per saperne di più, visitate la sezione dedicata ai nostri software ERP.

Alla luce delle recenti innovazioni nel campo dei gestionali, potremmo dire che la differenza tra ERP e gestionale è veramente minima ed è soprattutto basata su convenzioni. Con ERP si indicano infatti quelle tipologie di gestionali che si caratterizano per una gestione completa delle attività aziendali che include la contabilità  Non farete comunque un errore a chiamare gestionale il vostro ERP, anche perchè spesso abbiamo software definiti ERP che gestiscono solo una parte dell’azienda.

Anche in questo caso serve esattamente capire cosa definiamo ERP, se infatti un tempo parlando di ERP si pensava ai softare per grandi aziende, ad oggi un ERP è un software che serve a qualsiasi azienda un minimo strutturata. Il software ERP è lo strumento di base per la gestione integrata dei processi aziendali e per le sue registrazioni contabili. Per questo motivo ci sentiamo di dire che in un’ottica di sempre maggiore digitalizzazione qualsiasi PMI si dovrebbe dotare di un moderno ERP in grado di gestire l’azienda nel modo ottimale. A questo proposito, vi invitiamo a scoprire 1C Drive, il nostro gestionale ERP economico per piccole e medie imprese.

L’introduzione di un ERP in azienda porta numerosi vantaggi a partire da una maggiore efficienza nei processi aziendali con una conseguente riduzione dei costi connessi. A questo si unisce la disponibilità dei dati in tempo reale con conseguente semplificazione delle scelte aziendali a seguito di report sempre aggiornati. Inoltre gli ERP di ultima generazione permettono all’azienda di erogare servizi aggiuntivi (pensiamo all’E-Commerce) e sviluppare processi interni che non sarebbero nemmeno pensabili senza l’impiego di tali software gestionale. A questo si aggiungono poi i vantaggi di sceglire un software basato sulla piattaforma 1C Enterprise.

Le cosiddette Best-Practices sono processi aziendali disegnati appunto andando a considerare le migliori pratiche di automazione dei processi a livello locale e internazionale relative a specifici settori. In pratica si cerca di disegnare i processi del software in base a quelli che si è dimostrato essere i migliori da usare in termini di KPI. Ovviamente poi abbiamo situazioni in cui comunque l’azienda ha le sue specificità e per questo il processo va integrato o modificato. Un esempio di software ERP basato sulle Best-Practices internazionali è 1C ERP.

Il costo di un ERP (inteso come costo totale incluso di licenze + implementazione + infrastruttura tecnologica) può variare di molto ed è impossibile dare un numero preciso. Ogni azienda è diversa dall’altra e quindi anche ogni progetto è diverso da un altro. Parlando della nostra esperienza, possiamo dire che il range e molto vario e può andare da 15-20.000 euro per una piccola azienda (soluzione 1C Drive) a centinaia di migliaia di euro (soluzione 1C ERP) ed anche superare il milione di euro. Tuttavia l’acquisto di un nuovo ERP è da vedere com un investimento e quindi bisogna sempre ragionare in tempi di ritorno dell’investimento. Possiamo comunque tranquillamente dire che un gestionale ERP di 1C ha un costo di implementazione e licenza decisamente inferiore a quelli di altre soluzioni concorrenti a parità di funzionalità e numero di utenti simultanei.

L’acquisto di un nuovo gestionale non deve essere mai visto come un costo ma come un investimento per l’azienda. Grazie infatti al nuovo sistema ERP l’azienda si doterà non solo di un nuovo software ma di un nuovo modello organizzativo. A fronte di questo, come in qualsiasi altro progetto di investimento si dovranno andare a valutare tutti i fattori e costi legati all’investimento testo inclusi i costi indiretti.

Oltre al costo puro della licenza software e dei servizi minimi necessari per procedere con l’introduzione del gestionale in azienda, si dovranno anche considera i costi di formazione (inclusi i costi indiretti) e tutti gli altri costi collegati. L’utilizzo di software intuitivi e semplici come quelli basati su 1C da personalizzare permettono di ridurre molto queste tempistiche. Un software intuitivo è infatti più semplice da capire e da usare e quindi potrete risparmiare molto in termini di costi diretti derivanti dall’introduzione del software ERP.