Modulo acquisti del software gestionale/ERP
Il modulo acquisti del software gestionale è assieme al modulo vendite uno dei più importanti moduli di qualsiasi software gestionale/ERP. Lo troviamo infatti in tutti i nostri software gestionali. Nel modulo acquisti troviamo funzionalità, processi e anagrafiche che ci permettono di gestire gli acquisti e tutti i processi relativi ciclo passivo. Questi processi includono la gestione dell'approvvigionamento, gestione fornitori, registrazione merci in entrata e fatture ricevute, gestione degli ordini di acquisto e tutti i processi collegati. A questi processi si aggiungono una serie di report personalizzabili che permettono di avere sotto controllo dei costi dell'azienda. Per conoscere meglio come funziona il modulo acquisti, vi consigliamo anche di guardare la sezione della guida utente che riguarda proprio la gestione degli acquisti e ciclo passivo.
Struttura del modulo acquisti del gestionale
Il modulo acquisti può essere personalizzato e parametrizzato in base alle esigenze dell'azienda e alle modalità che vengono utilizzate per la gestione degli acquisti. Le funzionalità ed i relativi dati potranno quindi essere accessibili o meno a seconda delle impostazioni e del profilo utente. Gli elementi principali che costituiscono il modulo acquisti sono: le anagrafiche, i documenti del ciclo passivo, i report e le varie funzionalità ad esso associati.
Anagrafiche principali
Documenti principali
- Richiesta di offerta
- Offerte dei fornitori (e gestione listini fornitori)
- Ordine di acquisto
- Ricezione merce
- Fattura di acquisto
- Bolla doganale
- Costi di scarico (costi aggiuntivi)
Funzionalità principali
- Gestione acquisti e ciclo passivo
- Controllo approvvigionamento
- Sollecito consegne
- Rotture di stock
- Gestione anticipi merce
Principali funzionalità del modulo acquisti
Si elencano a seguire le principali funzionalità del modulo acquisti dei nostri 2 principali software gestionali: "Azienda 1C" e "Industria 1C". Come potrete vedere, entrambi si caratterizzano per essere estremamente completi e molte delle funzionalità sono disponibili per entrambi. Per scoprire qualcosa di più sulla differenze tra questi due gestionali, vi consigliamo di visitare la sezione apposita.
Principali funzionalità
Gestione ordini di acquisto
Comparazione prezzi fornitori
Richieste di offerta, selezione fornitori, ricezione offerte fornitori, controllo prezzi migliori, registrazione automatica prezzi fornitori, dinamica prezzi fornitore
Richieste di offerta, selezione fornitori, ricezione offerte fornitori, controllo prezzi migliori, registrazione automatica prezzi fornitori, dinamica prezzi fornitore, comparazione offerte fornitori su base multi-parametro
Ordine acquisto
Gestione ordini fornitore, pianificazione consegne, controllo e sollecito consegne, pianificazione acquisti, calcolo del fabbisogno
Gestione ordini fornitore, pianificazione consegne, controllo e sollecito consegne, pianificazione acquisti, calcolo del fabbisogno, gestione ordine su base di contratti con definizione articoli, gestione tempi di trasporto e consegna
Subfornitura e lavorazione conto terzi
Gestione ordini di subfornitura, spedizione merci da lavorare, ricezione merci lavorate, ricezione eventuali rimanenze
Gestione ordini di subfornitura, spedizione merci da lavorare, ricezione merci lavorate, ricezione eventuali rimanenze, integrazione con i processi di produzione dell'azienda
Ricezione merci
Gestione ricezione merce, registrazione tramite codici a barra, verifica consegne, controllo qualità in ingresso
Gestione ricezione merce, registrazione tramite codici a barra, verifica consegne, controllo qualità in ingresso con protocolli personalizzabili, consegne all'estero e gestione trasferimenti
Contratti
Gestione contratti di acquisto, definizione di diverse condizioni contrattuali
Gestione contratti di acquisto, definizione di diverse condizioni contrattuali, definizione di diverse condizioni contrattuali, template di contratto, possibilità di stampa personalizzata dei contratti
Fatturazione passiva
Fattura di acquisto
Fatturazione passiva con lettura XML ed allegati e integrazione con con sistema di fattura elettronica, registrazione semplificata documenti, gestione ritenute di acconto, lettere di intento, gestione fatture estere e non ricevute tramite SDI, controllo corrispondenza tra fattura ricevuta e ordine di acquisto/DDT ricevuti
Fatturazione passiva con lettura XML ed allegati e integrazione con con sistema di fattura elettronica, registrazione semplificata documenti, gestione ritenute di acconto, lettere di intento, gestione fatture estere e non ricevute tramite SDI, controllo corrispondenza tra fattura ricevuta e ordine di acquisto/DDT ricevuti, integrazione con sistema di intelligenza artificiale per velocizzare il flusso di registrazione fatture di acquisto
Nota di credito ricevuta
Gestione diverse tipologie di nota di credito ricevute (storno, sconti concessi, premi, restituzioni)
Gestione diverse tipologie di nota di credito ricevute (storno, sconti concessi, premi, restituzioni), calcolo importo premi per valore fornitura
Auto-fatture
Generazione autofatture con e senza integrazione IVA e trasmissione allo SDI della relativa fattura elettronica
Generazione autofatture con e senza integrazione IVA e trasmissione allo SDI della relativa fattura elettronica, gestione multivaluta della auto-fatture
Pianificazione degli acquisti
Calcolo del fabbisogno
Calcolo fabbisogno materie prime sulla base di ordini cliente e produzione, pianificazione temporale degli acquisti, gestione ritardi di consegna, verifica rotture di stock
Calcolo fabbisogno materie prime sulla base di ordini cliente, produzione, lavori in corso, pianificazione temporale degli acquisti, gestione ritardi di consegna, gestione merci anticipabili, controllo dinamico in tempo reale delle rotture di stock
Gestione anticipi
Verifica rotture di stock e soddisfazione fabbisogno
Verifica rotture di stock, soddisfazione fabbisogno e gestione anticipi con trasmissione automatica richieste ai fornitori
Altre funzionalità
Gestione listini fornitori
Registrazione automatica prezzi fornitori, comparazione prezzi, gestione multi-listino fornitore, recupero automatico prezzi e comparazione
Registrazione automatica prezzi fornitori, comparazione prezzi, gestione multi-listino fornitore, recupero automatico prezzi e comparazione, generazione prezzi di acquisto sulla base di parametri articolo (con uso di varianti)
Controlli di qualità
Gestione controlli di qualità per merci ricevute tramite protocolli, definizione controlli automatici
Gestione controlli di qualità per merci ricevute tramite protocolli, definizione controlli automatici, gestione azioni di rettifica nel caso di mancato rispetto di alcuni parametri qualitativi